出店者規約
【八ヶ岳NEO縄文祭 出店者規約】
１．
八ヶ岳NEO縄文祭の概要
まあるくみんなで輪になって 光を見つめて
平和な世界をイメージする
それだけで平和な世界でいられるんじゃないか
それが縄文の原点じゃないか
私たちの中にある縄文精神をただ感じあう
音、舞、アート、食、大地、祈り 、 、 、
縄文からの繋がりを感じあうお祭り
「八ヶ岳NEO縄文祭」
■日時 2024年9月15日（日） 10時～20時
太陽の祭り 10時～17時
月の祭り 17時50分～20時
出店時間 10時～17時（17時以降に片付け、車での搬出は20時以降）
※18時～20時は出店者、出演者、参加者全員で火を囲み平和をイメージする時間となります。
※予備日 2023年9月16日(月・祝) 10時～20時
（15日が荒天の場合、14日のお昼までにHP、Facebookグループページ、イベントページでお知らせします）
■会場 井戸尻史跡公園 長野県諏訪郡富士見町境6614
■出店予定数
55店舗(飲食ブース約20店舗＋キッチンカー10台含む)
■ブースの大きさ 3ｍ×3ｍ
■出店料 1人 3,500円
出店者、出演者、参加者一律3,500円 みんなでお祭りを作っていきます。
※※※※ドネーションのお願い※※※※
出店者の方々は一般ビジターと同じ参加料、1人3500円でイベントを楽しみ更に物販や食の販売ができる嬉しい条件です。
今年はお気持ちで構いませんので売り上げ金の中からドネーションをお願いでこればと思います。ドネーションは同じ条件で参加料を払って出演、表現してイベントを盛り上げるパフォーマーの方々の応援金としてプラスされます。
ご了承下さい。
2．
出店にあたっての確認事項
・当イベントの趣旨に賛同いただき、“参加者の1人”としてお祭りに参加して頂ける方に出店をお願いしています。
そのため、搬出のための車の乗り入れができる時間が、お祭り終了後20時以降となりますことをご了承ください。翌日に搬出することも可能です。
・複数事業者によるブースシェアは可能です。その場合、代表者の方は一緒に出店する店舗様の情報をお知らせください。
【飲食ブース＆キッチンカー出店者の方へ】
・電気及びガスコンロ等のご使用を予定している方は、申し込み時にお知らせください。
・イベントに対し、消防法により、飲食出店の方は消化器設置が必要となります。
*****必修書類提出のお知らせ***
ご自身で製造した食べ物、飲み物、お菓子等を提供される場合は、食品衛生法の観点から、以下をご提出いただきます。
・提供食品の概要
・キッチンカーの場合は長野県の営業許可証が必要ですので
営業許可証の写真やスキャンデータをご提出ください。
・当日調理して提供する場合は、長野県の露店営業の許可を示すものが必要です。
露天営業の許可を示すものの写真やスキャンデータをご提出ください。
（長野県においては、その場で調理して提供する場合、露店営業の許可申請が必要となります。通常営業場所が他県である場合は、本イベントの開催地である長野県の保健所への届け出が必要となります。）
・営業許可のある店舗や調理場で食品衛生責任者が調理したものを販売する場合
（例えば、お弁当やおむすびやお菓子など）は、露店営業の許可は不要です。
その場合は、営業許可証と食品衛生責任者の証の写真やデータをご提出ください。
≪露店営業の許可申請について≫
URL ：
https://www.pref.nagano.lg.jp/shokusei/kenko/shokuhin/shokuhin/shokuhin/rotenrinji.html
不明な点は、保健所に直接お問合せ下さい。
なお、本イベントは富士見町教育委員会の後援、井戸尻考古館の協力をいただいており
祭礼催事にあたります。
諏訪保健所 食品、生活衛生課 0266－57－2929
提出期限：7月31日（水)
※※※※※※飲食出店希望の方は、以上の必要書類をすでににお持ちの方、又は申請する予定の方のみ出店申し込みをお願いいたします。※※※※※※
3．
会場について
・会場図は別途お知らせいたします。
・ブース配置は主催者にご一任ください。
・会場は野外となります。暑さ対策、雨天対策のためテント（タープ）をご用意ください。
・お客様のための椅子や、簡易テーブルなど出来るだけ持ち寄って下さい。
・会場は平たんなところばかりではないため、傾斜があることを想定して調整ができるものをご用意ください。
・テント（タープ）は強風で飛ばされないよう、重り等で対策頂きますようお願いいたします。
史跡のため杭の打ち込みは原則禁止です。
必ず重りをご用意ください。又は
50cmまでのペグは打ち込み可能です。
・必ず店舗名がわかる看板等をご掲示ください。
・募金活動、ビラ配布等はブース内にて実施をおねがいいたします。
・荒天時、やむを得ない事情でイベントが中止になる場合がありますが、参加料は返金できませんのでご了承ください。
・イベント当日、事前に申請されている出店内容と大きく内容が異なる場合や、出店基準を満たしていない商品を販売された場合は、その販売をお断りすることがあります。
・以上ご理解の上、出店をお願いいたします。
4.
出店募集の締め切り 5/7(火)まで
八ヶ岳NEO縄文祭emailにてご提出ください。
( )←メルアド
5.
出店 選考発表日
5/13(八ヶ岳NEO縄文祭emailにてお知らせいたします。)
6.
参加費のお支払いについて
■振込締め切り：
出店確定後から7/31(水)まで
■振込口座：後日emailにてお知らせいたします。
■キャンセルについて：7/31(水)以降のキャンセルにつきましては、返金は出来ませんのでご容赦くださいませ。返金にあたっては、振込手数料はご負担いただきます。ご了承ください。
7．
搬入について
当日9時30分までに搬入をお済ませください。
8.
飲食品の販売について
衛生管理には十分にご注意いただき、法令遵守でお願いいたします。
9.
電気及び火の使用について
会場での電気使用は発電機をご用意ください。
（静音タイプのものに限ります）。
火を使われる場合は、消火器をご持参ください。
10.
ゴミについて
当イベントはゴミ箱を設置していませんので、お客様に提供したものを含めて、出店者様お持ち帰りいただきますようお願いいたします。
11.
その他
・会場および駐車場内での事故、トラブルに関しましては、主催者では一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
・お預かりした個人情報は、当イベント運営に使用することをご了承ください。
・当イベントのフライヤーは、出来上がり次第出店者様にご案内いたしますので、宣伝のご協力をお願いいたします。
・その他ご質問がありましたら、下記、八ヶ岳NEO縄文祭emailでお問い合わせください。
八ヶ岳NEO縄文祭email : 8neo.jomon@gmail.com